(Geen) 2 accountantsverklaringen in 1 jaarrekening
De NBA vindt het verwarrend als een jaarrekening twee accountantsverklaringen bevat. Als de jaarrekening is gecontroleerd en er een controleverklaring wordt bijgevoegd, mag die jaarrekening geen samenstellingsverklaring bevatten. Heeft een ander kantoor de jaarrekening samengesteld dan het controlerende kantoor, dan moet de eerste accountant echter wel degelijk een samenstellingsverklaring afgeven. Deze wordt dan niet in de rapportage opgenomen, maar separaat verstrekt aan de opdrachtgever (met een verbod op externe verspreiding). Het is dan netjes om dit in de rapportage kort toe te lichten.
Die korte toelichting kan bij voorkeur worden geplaatst op de plek waar de samenstellingsverklaring normaliter zou worden opgenomen. Indien een en hetzelfde kantoor zowel de samenstellingsopdracht als de controleopdracht uitvoert (of een beoordelingsopdracht; dan geldt hetzelfde principe), hoeft er geen samenstellingsverklaring te worden afgegeven. Voor de volledigheid: dit is één van de officiële vrijstellingen voor het moeten verstrekken van een samenstellingsverklaring. De bekendste andere vrijstelling is dat er geen samenstellingsverklaring hoeft te worden gevoegd bij deponeringsstukken.
Verklaring bij eigen jaarrekening
Ook accountants die de jaarrekening van hun eigen kantoor samenstellen, mogen daar geen samenstellingsverklaring bij voegen. Dit geldt uiteraard ook voor de jaarrekening van een eventuele personal holding van de accountant. In plaats daarvan kan een tekst worden opgenomen met een toelichting op de reden waarom de verklaring ontbreekt, bijvoorbeeld: ‘Deze jaarrekening is met alle zorgvuldigheid opgesteld. Omdat het de jaarrekening van het accountantskantoor zelf betreft (c.q: van de holding/personal holding van de vennoot, etc.), is er bij de jaarrekening geen samenstellingsverklaring gevoegd.’