Rapport Tijdelijke commissie NVKS stap in goede richting
De Tijdelijke commissie NVKS heeft haar rapport met aanbevelingen over verduidelijking van de Nadere Voorschriften Kwaliteitssystemen (NVKS) voor accountants(kantoren) uitgebracht. Het Adviescollege Beroepsreglementering (ACB) van de NBA gaat dit nu verder verwerken in een handreiking. Daarbij zal het ACB alleen enkele praktische vraagstukken uitwerken; de al uitgewerkte onderwerpen in de toelichting op de NVKS worden hierbij niet herhaald. Het rapport van de commissie (doorklik maken, zie bijgevoegde pdf) bevat overigens zeker niet alleen een algemene opsomming van punten die aandacht behoeven. Diverse NVKS-aspecten zijn nader toegelicht en soms voorzien van concrete voorbeelden.
Bij een zorgvuldige lezing van de (weliswaar erg complex in elkaar zittende) NVKS en de bijbehorende toeplichting zijn de hoofdlijnen ervan niet eens zo onduidelijk. Maar voor de gedetailleerde vertaling naar de praktijk zijn duidelijke voorbeelden nooit weg. Enkele punten die aan de orde komen:
- de verhouding tussen kwaliteitsambitie en kwaliteitsbeleid;
- wie er meetellen bij de grens van 5 medewerkers – dit bepaalt namelijk of kleine kantoren het verlichte regime mogen toepassen;
- criteria voor wanneer er een kwaliteitsbeoordeling (OKB) moet worden uitgevoerd bij samenstellingsopdrachten;
- het sluiten van opdrachtdossiers binnen 2 maanden.
Het rapport raakt ook enkele specifieke vragen die niet zozeer nieuw zijn, maar wel gerelateerd zijn aan het kwaliteitssysteem. Het gaat dan bijvoorbeeld over de vraag of een waarnemer per se openbaar accountant moet zijn (antwoord: nee, niet altijd).
NVKS in handboeken
De NBA-Handreiking NVKS komt naar verwachting pas definitief uit in het voorjaar van 2018. Tot die tijd zullen kantoren het moeten doen met de NVKS zelf, de bijbehorende toelichting en dit rapport. De meeste accountantskantoren werken overigens met een kantoor-/kwaliteitshandboek van een van de serviceorganisaties, zoals Fiscount. Hierbij mag ervan worden uitgegaan dat deze organisaties de voorschriften van de NVKS daar nu al in hebben verwerkt. Eventuele nieuwe inzichten op basis van de Handreiking NVKS zullen dan worden verwerkt bij een volgende update.