Strakke planning productieverantwoordingen WMO en Jeugdwet
Zorginstellingen die contract(en) met gemeente(n) hebben inzake de Jeugdwet en WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) mogen zich alweer op gaan maken voor de verantwoordingsverplichtingen die hieruit voortvloeien. Doorgaans moeten de productieverantwoordingen voor 1 maart worden aangeleverd bij de gemeenten. Wanneer je een zorginstelling als cliënt hebt, zul je betrouwbare informatie uit de financiële administratie nodig hebben. Dit betekent dat die administratie dus tijdig ‘bij’ moet zijn. Misschien maak je de betreffende overzichten ook wel samen met je cliënt. In beide gevallen is een strakke planning wenselijk!
Zorginstellingen die te maken hebben met de Jeugdwet en WMO, moeten in veel gevallen zowel een jaarrekening als een productieverantwoording opstellen. Het landelijke controleprotocol biedt hiervoor handvatten en dient in veel gevallen gevolgd te worden. Een gemeente kan daar natuurlijk van afwijken, door andere (aanvullende) vereisten te stellen. Als administratief dienstverlener kun je je hierop voorbereiden door bij de verwerking van de omzet in de boekhouding al een goede scheiding en toelichting op te nemen per zorgsoort. Ook is het effectief om per gemeente of zelfs per cliënt een kostenplaats in te delen. Selecties zijn in de boekhouding dan eenvoudig te maken, waardoor snel inzichtelijk is:
- of je cliënt de grenzen overschrijdt;
- welke verantwoordingen je cliënt moet inleveren en welke stukken daarbij horen.
Accountantsverklaring
Let er ook op of er bij de productieverantwoording een controleverklaring van een accountant nodig is. Dit is onder meer afhankelijk van de relevante omzet. Een accountantsverklaring bij de productieverantwoording moet meestal voor 1 april bij de gemeente worden ingediend. Zeker in het geval waarin je die niet zelf gaat verzorgen, geldt: stem de betreffende opdracht tijdig af met het accountantskantoor dat dit gaat uitvoeren. Kun je hiervoor geen geschikt kantoor vinden, dan kan Fiscount Assurance je hiermee helpen.