Waar laat ik de management fee?
Het Besluit modellen jaarrekening schrijft conform BW 2, Titel 9 voor jaarrekeningen grofweg de volgende opbouw van de bedrijfskosten voor: Lonen, Sociale lasten, Afschrijvingen en Overige bedrijfskosten. Veel kantoren voegen de lonen en sociale lasten echter samen met de overige personeelskosten in een post Personeelskosten, waarna ze die post bovenaan zetten. Maar formeel vormen de Overige personeelskosten een subcategorie van de hoofdcategorie Overige bedrijfskosten. Volgens het Modellenbesluit mag je posten wel uitsplitsen, maar morrelen aan de volgorde is niet toegestaan. De NBA en de Raad voor toetsing geven nu aan dat hier praktisch mee mag worden omgegaan.
Kantinekosten, de arboverzekering, kosten van uitzendkrachten, maar ook een management fee; ze hebben allemaal iets te maken met de factor ‘personeel’, maar ze zijn niet aan te merken als Lonen of Sociale lasten. Hoewel het Modellenbesluit eigenlijk niet vrijblijvend is, is het wel logisch en begrijpelijk om deze kosten mee te nemen in een post Personeelskosten. Veel kantoren doen dit ook en een toetser zal hier tijdens een toetsing ook niet op schieten.
Uitsplitsing nodig voor beeld jaarrekening
Dit laat onverlet dat er situaties zijn waarin het voor het beeld van de jaarrekening wenselijk is om de post personeelskosten uit te splitsen in de toelichting. Dat is met name aan de orde wanneer de post Personeelskosten grote subposten heeft, zoals uitzendkrachten of management fees. Uiteraard geldt dit ook voor de pensioenlasten; als die in de resultatenrekening niet apart zijn gepresenteerd, moeten ze altijd alsnog afzonderlijk worden vermeld in de toelichting.