Wanneer neem je gebeurtenissen na balansdatum op in de jaarrekening?
Na het opstellen van de jaarrekening kunnen zich nog gebeurtenissen voordoen die relevant zijn voor de financiële verslaggeving. Dit roept de vraag op óf en wanneer deze gebeurtenissen moeten worden verwerkt of toegelicht in de jaarrekening. Er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen gebeurtenissen die nadere informatie geven over de feitelijke situatie op balansdatum en gebeurtenissen die dat niet doen. Voor gebeurtenissen na balansdatum die nadere informatie geven over de feitelijke situatie op balansdatum, hangt de verwerking af van het tijdstip waarop de gebeurtenis plaatsvindt.
De regels hiervoor zijn als volgt:
- Vóór de datum van het opmaken van de jaarrekening: deze gebeurtenissen worden verwerkt in de jaarrekening.
- Na de datum van het opmaken, maar vóór het vaststellen van de jaarrekening: deze gebeurtenissen worden alleen verwerkt als dit essentieel is voor een goed inzicht.
- Na de datum van het vaststellen van de jaarrekening: deze gebeurtenissen worden niet verwerkt in de jaarrekening.*
*) Blijkt na het vaststellen van de jaarrekening dat deze in ernstige mate tekortschiet in het geven van inzicht? Dan moet dit meteen aan de aandeelhouders worden gemeld. Daarnaast moet hierover ook een mededeling worden gedeponeerd bij het Handelsregister.
Gebeurtenissen die geen nadere informatie geven over de feitelijke situatie op balansdatum
Deze gebeurtenissen worden in principe niet verwerkt in de jaarrekening, tenzij ze de continuïteitsveronderstelling beïnvloeden. In dat geval moet de jaarrekening worden opgesteld op basis van liquidatiewaarde. Volgens RJk A4.112 moeten dergelijke gebeurtenissen wel worden toegelicht als ze van een zodanig belang zijn dat het niet toelichten de oordeelsvorming van de gebruikers beïnvloedt, in lijn met het inzichtvereiste. De toelichting moet per gebeurtenis de volgende informatie bevatten:
- de aard van de gebeurtenis;
- een schatting van de financiële gevolgen, of een verklaring dat dit niet mogelijk is.
Tip
Bespreek de gebeurtenissen na balansdatum met de cliënt tijdens de bespreking van de concept-jaarrekening.