Eigen bijdrage bij aanschaf arbovoorziening voor werkplek thuis mogelijk?
Voor de werkplek thuis kan onder andere gebruik worden gemaakt van de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen, bijvoorbeeld een ergonomische bureaustoel en een ergonomisch bureau. Op voorwaarde dat de arbovoorzieningen zijn gebaseerd op de verplichtingen van de werkgever in de Arbeidsomstandighedenwet en het Arbeidsomstandighedenbesluit. In de Arbowet staat dat de werkgever geen bijdrage voor de voorzieningen mag vragen aan de werknemer. Als een werknemer kiest voor een duurdere uitvoering van de arbovoorziening en slechts een bijdrage uit zijn nettoloon betaalt voor de meerprijs, kan nu toch de gerichte vrijstelling worden toegepast.
Commentaar
Hoe werkt dit uit in de praktijk? Stel dat een werkgever € 400 ter beschikking stelt voor een bureaustoel, maar de werknemer wil een stoel van € 500. Als een bureaustoel van € 400 voldoet aan de arbo-eisen, dan is de gerichte vrijstelling van toepassing. De werknemer betaalt dan zelf € 100 uit zijn nettoloon. Dus ook als de werknemer voor een duurdere arbovoorziening kiest, blijft de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen van toepassing. De Belastingdienst bevestigt dit.
Uitruil
De gerichte vrijstelling is niet van toepassing als de werkgever de arbovoorziening volledig of gedeeltelijk uitruilt met het brutoloon in een cafetariaregeling. Immers, ook dan betaalt de werknemer een eigen bijdrage voor de voorziening. Kiest de werknemer voor een duurdere uitvoering van de arbovoorziening en wordt slechts de meerprijs uitgeruild met het brutoloon? Dan mag dat wel, als de werkgever de vergoeding aanwijst als eindheffingsloon en ten laste van zijn vrije ruimte brengt. De gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen is immers in dit geval niet van toepassing op de meerprijs. In het voorbeeld komt dus € 100 ten laste van de vrije ruimte.
Tip
Wil je jouw klant kunnen adviseren over de arbeidsrechtelijke en fiscale gevolgen van de thuiswerkplek, meld je dan aan voor de training Arbeidsrechtelijke en fiscale gevolgen van hybride werken.