Is ontslag op basis van GPS-gegevens onrechtmatig?
Een werknemer wordt ontslagen nadat is komen vast te staan dat er ten onrechte zakelijke kilometers zijn gedeclareerd. De werknemer heeft bovendien niet de vereiste 8 uur per dag gewerkt. De werkgever heeft dit gecontroleerd door middel van het trackingsysteem in de bedrijfsauto. De werknemer stelt zich op het standpunt dat er in strijd is gehandeld met artikel 8 EVRM (eerbiediging privéleven) en dat het bewijs daardoor onrechtmatig is verkregen. Het Europees Hof (EHRM, 13-12-2022, 26986/16)* is van oordeel dat dit niet mag worden gebruikt om de werktijd te controleren. Wel stelt het hof dat de werkgever bevoegd was om een GPS-systeem te hanteren, om zakelijke kilometers te registreren.
De werknemer was bovendien op de hoogte van het feit dat het GPS-systeem was geplaatst. De omvang van de inbreuk op het privéleven is in die zin beperkt gebleven tot wat strikt noodzakelijk is voor deze werkgever: het controleren van zakelijke uitgaven. Dit is rechtmatig verkregen en is voldoende om het ontslag te dragen.
Tip
Het is verstandig om de werknemer op de hoogte te stellen dat er een volgsysteem wordt of kan worden gebruikt. Bijvoorbeeld door dit vast te leggen in de autoregeling. Onrechtmatig verkregen bewijs wordt niettemin toch vaak meegewogen, omdat rechters waarheidsvinding vooropstellen. Dit kan echter voor werkgevers wel tot (andere) onaangename verrassingen leiden, zoals een hogere ontslagvergoeding. Maar denk hierbij ook aan de gevolgen van het overtreden van de AVG. Hierover oordeelt de rechter uiteraard niet, maar de Autoriteit Persoonsgegevens kan boetes opleggen.
Tijdens de bijeenkomsten vaktechnische actualiteiten (1) is uitgebreid stil gestaan bij de inzet van controlemiddelen door werkgevers (cameratoezicht, controle op e-mailgebruik, recherche bij ziekte) en het recht op privacy van werknemers. Wil je meer weten? Neem dan contact op met mr. Richard Lukken via r.lukken@fiscount.nl of 038 – 45 61 900.
*Deze uitspraak is (nog) alleen gepubliceerd in JAR 2023/57.