Mag een werkgever verkeersboete van werknemer onbelast vergoeden?
Regelmatig krijgen we bij Fiscount de vraag of een werkgever verkeersboetes onbelast mag vergoeden. Bijvoorbeeld in een situatie dat een werknemer voor een spoedopdracht zo snel mogelijk bij een klant moet zijn en tijdens de rit met zijn eigen auto een snelheidsovertreding begaat. De werkgever wil de boete wel vergoeden. Kan dat onbelast? Nee, dat is niet mogelijk. Er is namelijk sprake van loon voor de werknemer, dat de werkgever niet kan aanwijzen als eindheffingsloon. Een verkeersboete is verplicht werknemersloon. Is dit anders bij een auto van de zaak?
Als het gaat om een auto van de zaak waarmee de overtreding is begaan, wordt de boete opgelegd aan de kentekenhouder, de werkgever of de leasemaatschappij. Of er dan sprake is van loon, hangt af van de vraag of de werkgever de boete kan verhalen op de werknemer. In de meeste gevallen is dat het geval. Verhalen kan alleen niet als de werknemer de overtreding beging in opdracht van de werkgever. De werknemer is bijvoorbeeld op verzoek of onder druk van de werkgever harder gaan rijden om verloren tijd in te halen. Mag de werkgever de boete niet verhalen op de werknemer, dan is geen sprake van loon voor de werknemer.
Verplicht werknemersloon?
Mag de werkgever de boete op de werknemer verhalen – maar doet hij dat niet? Dan is sprake van een voordeel en loon voor de werknemer. De werkgever heeft dan de keuze om dit bij de werknemer te belasten of aan te wijzen als eindheffingsloon en onder de werkkostenregeling te laten vallen. Er is in dit geval dus géén sprake van verplicht werknemersloon. Het is ook niet ongebruikelijk dat een werkgever de belasting over een verhaalbare boete voor zijn rekening neemt. Als de werkgever kiest voor eindheffingsloon, komt dit ten laste van zijn vrije ruimte. Bij overschrijding betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Zie ook de Handreiking Verkeersboete en de werkkostenregeling op het Forum Salaris.