Uitspraak hof over lagere waardering maaltijden schept verwarring
De waarde van een maaltijd in een bedrijfskantine wordt vastgesteld op het daarvoor geldende normbedrag (in 2019 € 3,35), aldus het oordeel van Hof Den Haag. Een werkgever kocht ingrediënten, zoals brood en beleg, en verstrekte daarmee een lunch aan het op kantoor aanwezige personeel. Volgens de Belastingdienst diende het normbedrag te worden bijgeteld. De werkgever meende daarentegen dat de lunches konden worden gewaardeerd tegen de werkelijke kosten, die hij heeft berekend op € 1,14. Volgens het hof moet worden uitgegaan van het normbedrag, ongeacht de werkelijke kosten. De werkelijke kosten zijn dus niet van belang voor de waardering van de lunches.
Let op!
Deze uitspraak betreft de jaren 2011 tot en met 2014. In deze jaren was het nog niet verplicht om de Werkkostenregeling (WKR) toe te passen. De werkgever had daar niet voor gekozen. Onder de WKR kan wel worden uitgegaan van de werkelijke kosten.
Commentaar
Onder de WKR mag bij maaltijden in bedrijfskantines worden uitgegaan van de werkelijke kosten. Dit volgt uit de Wet op de loonbelasting. De maaltijd is loon in natura. Volgens artikel 13, eerste lid, wordt voor de waarde van loon in natura de waarde in het economische verkeer in aanmerking genomen, dan wel de factuurwaarde. In het derde lid van artikel 13 staat dat er nadere regels kunnen worden gesteld op grond waarvan een lagere waarde kan worden gehanteerd. Dat is onder andere het geval bij voorzieningen die gebruikt worden op de werkplek. Daar valt de maaltijd op kantoor onder. De minister heeft die waarde gesteld op € 3,35 (2019) (art. 3.8 Uitvoeringsregeling LB).
Als de werkelijke kosten (factuurwaarde) bijvoorbeeld € 1 zijn, dan zegt de Wet dat dát de waarde van het loon in natura is. De nadere regels kunnen wel een lagere maar geen hogere waarde voorschrijven. Als de maaltijd € 10 kost, hanteer je wel de lagere waarde van € 3,35 (2019). De Belastingdienst heeft het bovenstaande overigens bevestigd.
Hans Tabak, adviseur loonheffingen | internationaal
Tel: 0575-433 555, e-mail: h.tabak@fiscount.nl.