Vaste kostenvergoedingen zonder voorafgaand onderzoek niet onbelast
Tijdens de laatste sessies van de actualiteitencursus Arbeid & Recht behandelen de adviseurs loonheffingen een casus over een werkgever die een vaste kostenvergoeding aan zijn werknemers wil geven. De Belastingdienst heeft over ditzelfde onderwerp op het Forum Salaris een peiling onder 569 salarisprofessionals gehouden. Hierbij gaf 40% van de respondenten toch nog niet het volledig juiste antwoord. De peiling ging over een vertegenwoordiger die een vaste vergoeding ontvangt voor maaltijden onderweg en het laten reinigen van kostuums. De werkgever wijst deze aan als eindheffingsloon. De salarisprofessionals moesten uit de volgende vier stellingen de enige juiste kiezen.
Commentaar
Welke stelling is juist?
- De volledige vaste vergoeding is gericht vrijgesteld. (4%)
- De volledige vaste vergoeding valt onder de vrije ruimte. (60%)
- Alleen de vaste vergoeding die ziet op maaltijden is gericht vrijgesteld. De vaste vergoeding die ziet op het laten reinigen van kostuums valt onder de vrije ruimte. (31%)
- Alleen de vaste vergoeding die ziet op het laten reinigen van kostuums is gericht vrijgesteld. De vaste vergoeding die ziet op maaltijden valt onder de vrije ruimte. (5%)
In de oorspronkelijke vraagstelling werd niet vermeld of er een kostenonderzoek heeft plaatsgevonden. Mogelijk dat daarom een aantal professionals op het verkeerde been is gezet en niet voor het tweede antwoord heeft gekozen. Als de werkgever namelijk vooraf geen kostenonderzoek doet, dan is de vaste kostenvergoeding loon voor de werknemer. Wijst de werkgever de vaste kostenvergoeding aan als eindheffingsloon, dan valt deze onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd.
Wel kostenonderzoek vooraf
Doet de werkgever vooraf wél een kostenonderzoek? Dan komt de vaste vergoeding, voor zover deze betrekking heeft op gericht vrijgestelde kosten of intermediaire kosten, niet ten laste van de vrije ruimte. De vaste vergoeding voor de maaltijden onderweg valt dan onder de gerichte vrijstelling voor verblijfskosten. Voor het laten reinigen van kostuums valt de vaste vergoeding onder de vrije ruimte. Hiervoor geldt geen gerichte vrijstelling.