Bv btw-plichtig voor afstandsverkopen door tekortkomingen in administratie
Een bv importeert en verkoopt kleding en accessoires via een webwinkel, beurzen en winkels. De Belastingdienst heft btw na bij de bv over de sealbagstortingen van verkopen aan particulieren op beurzen in Duitsland en over vooruitbetalingen met terugbetaalverplichting en de afstandsverkopen naar onder meer Duitsland. De naheffingsaanslag is volgens Hof Arnhem-Leeuwarden terecht opgelegd. Uit de overgelegde gegevens blijkt niet dat de sealbagstortingen te koppelen zijn aan Duitse particulieren. Ook de btw-naheffing over de vooruitbetalingen en de afstandsverkopen acht het hof terecht.
De btw over de vooruitbetalingen moet de bv betalen op het moment dat de betaling is ontvangen. De terugbetalingsverplichting bij retourzendingen maakt dit niet anders. Ook kan de bv niet aantonen dat de drempel (€ 100.000) voor afstandsverkopen aan particulieren in Duitsland is overschreden. Uit het door de bv overgelegde Excel-overzicht van de afstandsverkopen naar Duitsland blijkt niet welk deel van de verzendingen naar Duitsland betrekking heeft op verkopen aan particulieren en of de verzendingen daadwerkelijk zijn verzonden naar Duitsland. Uit de bestelbonnen blijkt bovendien dat er ook leveringen zijn geweest aan ondernemers. Op de facturen van laatstgenoemde leveringen is btw vermeld, die de bv verschuldigd is op grond van artikel 37 Wet OB. Het nihiltarief is dan niet van toepassing.
Tip
De administratieve tekortkomingen bij de bv maken het voor deze bv onmogelijk om de standpunten van de Belastingdienst te weerleggen. Attendeer ondernemers daarom op het grote belang van een correcte en volledige administratie.