Estate- en Financiële Planning

Erfgenamen hebben recht op toegang tot Hotmail- en OneDrive-account

gepubliceerd op: 17 december 2021

Als je tijdens je leven online actief bent en je komt te overlijden, dan laat je naast je bezittingen en schulden een digitaal spoor na, dat je graag uitgewist wilt zien. Maar aan wie komt jouw digitale nalatenschap toe? En wie mag daarover beschikken? Die vraag laat zich in de praktijk vaak niet zo eenvoudig beantwoorden. Rechtbank Amsterdam heeft in dat kader een interessante uitspraak gedaan over de toegang tot accounts. Hierbij waren de nabestaanden van een man betrokken, die deze zomer plotseling overleed. Zij meenden vrij stellig dat ze toegang hoorden te krijgen tot zijn Hotmail- en OneDrive-account.

Alhoewel de nabestaanden een kopie van het paspoort van de overledene, een overlijdensakte en een verklaring van het erfrecht hadden opgestuurd, blokkeerde Microsoft de accounts van de overleden man. Volgens Microsoft moet volgens de Europese privacywetgeving rekening worden gehouden met de belangen van de personen met wie de overledene mailcontact heeft gehad.

Zorgvuldigheid gewenst
De rechter oordeelde in deze zaak dat de privacywetgeving niet van toepassing is op overledenen. Bovendien kon niet worden aangetoond dat de man had afgesproken dat de accounts niet aan de nabestaanden mochten worden overgedragen. De rechter gaf wel aan dat er zorgvuldig met gegevens van anderen moet worden omgegaan. De nabestaanden hebben volgens de rechtbank een zwaarwegend belang om snel toegang tot de accounts te krijgen om de nalatenschap af te wikkelen, maar ook om wellicht meer inzicht te krijgen in de omstandigheden waaronder de man is overleden.

 Tip
Zorg ervoor dat je nabestaanden na jouw overlijden toegang kunnen krijgen tot jouw wachtwoorden en instructies voor het verwijderen van bestanden en opheffen van jouw accounts. Deze gegevens kunnen worden opgenomen in een digitale kluis, die je bijvoorbeeld kunt laten registreren bij de notaris.

Hoewel deze informatie met zorg is samengesteld, adviseren wij om bij twijfel onze adviseurs te raadplegen voor een actueel en passend advies.