Einde IT-contract: tips om je keuze voor nieuwe oplossingen te bepalen
Het einde van 2018 komt alweer in zicht. Een periode waarin (vooral traditionele) IT-contracten aflopen. ICT-leveranciers proberen daarom jou te verleiden om te kiezen voor hun oplossingen. Perfecte demonstraties laten een ideale wereld zien, maar de praktijk is vaak weerbarstiger. Er wordt daarnaast vaak gesproken over toekomstige oplossingen, maar jouw uitdagingen spelen nu. Dit kan ertoe leiden dat keuzes worden gemaakt op basis van de verkeerde argumenten. Daarom 3 tips om je te helpen bij jouw keuzes.
1. Strategie
Het is eenvoudiger de weg te vinden als je weet waar je naartoe wilt. Daarom is het belangrijk om jouw IT-strategie te bepalen, voordat je een keuze maakt voor softwareleveranciers. Als je weet waar je naartoe wilt met jouw kantoor, kies je vervolgens voor de oplossingen die jou hierbij ondersteunen.
2. Integraties
Er bestaan relatief veel aanbieders van IT- oplossingen die zich richten op de accountancybranche, om nog maar te zwijgen over aanbieders voor de mkb-markt. Vaak richten deze aanbieders zich op een deelgebied, waardoor je een scala aan oplossingen hebt voor jouw volledige kantoorautomatisering. Door integraties tussen deze oplossingen voorkom je dubbele invoer en kun je processen versnellen.
3. Cloud
De kracht van de Cloud is inmiddels wel bekend en kantoren willen graag migreren. Maar ze hebben vaak nog on-premise-oplossingen op hun server draaien. Een server waar ze een paar jaar geleden fors in hebben geïnvesteerd. Het is zonde om deze af te schrijven en ook nog eens stevig in de Cloud te investeren. Een hybride model waarbij jouw gegevens in de Cloud beschikbaar zijn, behoort vaak tot de mogelijkheden. Hierdoor kun je geleidelijk migreren, spreid je de kosten en is een investering in een (bestaande) server niet verloren.