ICT- en Competentiemanagement

Vernieuwen van urenregistratie en facturatie

gepubliceerd op: 02 februari 2018

Voorheen liepen accountantskantoren voorop met het perfectioneren van het proces van urenschrijven en factureren. Accountantskantoren plaveiden de weg voor de andere zakelijke dienstverleners, die gretig gebruik maakten van de stuurmechanismen die accountants hadden uitgedokterd. Maar nu zijn accountantskantoren toe aan vernieuwingen op het gebied van urenregistratie en facturatie, met name door een verschuiving van 'uurtje-factuurtje' naar vaste prijsafspraken. Dat vraagt niet alleen om een andere manier van factureren, maar ook om een andere manier van denken, van aansturen en van organiseren.

De wijze van urenregistratie en facturatie zal meer in lij moeten komen met de werkwijze van andere zakelijke dienstverleners, zoals ICT-bedrijven. Natuurlijk moet de software deze nieuwe werkwijze ondersteunen, maar alleen nieuwe software inzetten zal niet helpen als er ook niet kritisch gekeken wordt naar de manier van werken. Ook zal de software (uiteraard) van deze tijd moeten zijn: online en geschikt voor gebruik op zowel pc, tablet als smartphone. Niet dat online software nu per definitie beter of goedkoper is, maar puur omdat verreweg het grootste deel van de investeringen (en daarmee ook het grootste deel van alle innovaties) in online technologieën wordt gedaan. Bovendien ‘ontzorgt’ online technologie: het bespaart tijd en energie, die beter besteed kan worden aan het optimaliseren van de bedrijfsprocessen.

Hoewel deze informatie met zorg is samengesteld, adviseren wij om bij twijfel onze adviseurs te raadplegen voor een actueel en passend advies.