Btw en internationale handel – denk na voordat je handelt
Grensoverschrijdende transacties en btw hoeven op zichzelf bezien niet altijd een complexe combi te vormen, maar in de praktijk zijn zij dat vaak wel. De complexiteit ontstaat onder meer doordat er vaak geen sprake is van een-op-eentransacties (waarbij A iets levert aan afnemer B), maar van meer ingewikkelde situaties. Denk in dat kader aan situaties waarbij goederen langs meer schakels worden verhandeld. Die veelheid aan variaties daagt degene die dit qua facturatie en administratie in goede banen moet leiden, vaak al flink uit. Uiteindelijk moeten de diverse transacties worden onderverdeeld in scenario’s, waarop een bepaalde btw-behandeling en -kwalificatie moet worden toegepast.
De btw volgt bij goederenleveringen de fysieke stroom van de goederen. Dit betekent onder andere dat een Nederlandse ondernemer kan worden geconfronteerd met buitenlandse btw, als de goederen zich op het moment van levering in het buitenland bevinden. Een incidentele handeling leidt doorgaans niet tot btw-ondernemerschap. Daarentegen kan een incidentele (afwijkende) levering door een btw-ondernemer wel leiden tot buitenlandse btw-registraties en administratieve verplichtingen, die wellicht hadden kunnen worden voorkomen.
Tip
Zorg voor sturing en voorkom hiermee ‘toevallig voorkomende situaties’. Door expliciet voor bepaalde vaste goederenstromen te kiezen, wordt de situatie voor de btw vaak al een stuk overzichtelijker en beter ‘in control’ te houden. Zijn er toch leveringen die afwijken van de reguliere handelsstromen? Probeer de btw-gevolgen dan altijd vooraf goed in kaart te brengen. Kortom: denk na voordat je handelt!
Heb je vragen en/of hulp nodig bij het ‘in control’ zijn ten aanzien van internationale btw-problematiek, of heeft je cliënt een registratie in het buitenland nodig? Neem dan contact op met Pieter Zwartkruis via p.zwartkruis@fiscount.nl of via (038) 456 1900.