Bestuurder haalt bakzeil – medewerker toch vertegenwoordigingsbevoegd
Stel, een van je medewerkers – die niet ingeschreven staat als bestuurder of gemachtigde van jouw bedrijf in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel – tekent een zakelijk contract met een leverancier of andere derde partij. Ben je in dat geval gebonden aan die zakelijke overeenkomst? Dat ligt eraan. Het gaat erom of de contractant op grond van de verklaringen van jouw medewerker mocht aannemen dat hij of zij bevoegd was om overeenkomsten te sluiten namens jouw bedrijf. Relevante omstandigheden daarbij zijn bijvoorbeeld de functie en de anciënniteit van de betreffende medewerker en de financiële waarde die het contract vertegenwoordigt.
De Rechtbank Overijssel boog zich recent over zo’n zaak. Hierin verweerde de bestuurder van een besloten vennootschap zich tegen een vordering van een verzekeringsmaatschappij. De betreffende verzekeringsovereenkomsten zouden zijn afgesloten door een medewerker, die daartoe niet bevoegd was. De kantonrechter besliste dat de verzekeraar (althans, de tussenpersoon) in de gegeven omstandigheden mag aannemen dat de medewerker wel degelijk bevoegd was om de verzekeringsovereenkomsten af te sluiten. Hiervoor benoemde de kantonrechter een aantal redenen:
- de medewerker was werkzaam voor de vennootschap;
- de overeenkomsten lopen al langere tijd;
- de premies zijn jarenlang betaald vanaf de bankrekening van de vennootschap;
- er zijn schadevergoedingen uitgekeerd ten gunste van de vennootschap;
- de vennootschap is schriftelijk geïnformeerd over de schade-uitkeringen; en
- de bestuurder is in overleg getreden met de verzekeraar over een betalingsvoorstel.
De bestuurder kan zich daarom niet achteraf beroepen op de onbevoegdheid van de medewerker, aldus de kantonrechter. Als de bestuurder de vennootschap niet had willen binden aan de verzekeringsovereenkomsten, dan had het op zijn weg gelegen om dit direct kenbaar te maken aan de verzekeraar.
Heb je vragen over contract- en aansprakelijkheidsrecht, neem dan contact op met mr. Natasja Rensen via rensen@avanti-jure.com of 038 456 1900.