Bijzondere werkzaamheden declarabel
Een accountant verzorgt jaarlijks de loonadministratie en de fiscale aangiften voor een bv. Zij hebben hiervoor een budget afgesproken. Omdat de kosten telkens meer bedragen dan het afgesproken budget, stapt de bv stapt over naar een andere accountant. De bv weigert de openstaande facturen te betalen voor de bijzondere werkzaamheden van haar vorige accountant. Die weigering is onterecht, oordeelt Rechtbank Limburg. Er is steeds voldoende vooroverleg geweest over deze bijzondere werkzaamheden en de daaraan verbonden extra kosten. Bij de facturen is bovendien steeds een afzonderlijke onderbouwing gevoegd.
De accountant had de vordering tot betaling ook gericht aan de directeur van de bv. Maar de rechtbank verklaart die niet-ontvankelijk, omdat de facturen zijn gericht aan de bv. De directeur is dan niet gehouden die te betalen.
Tip
Deze accountant kruipt door het oog van de naald, omdat hij de overige werkzaamheden goed onderbouwde. Bovendien kon hij bewijzen dat er over de werkzaamheden duidelijk vooroverleg was geweest. Dit zal mogelijk niet altijd het geval zijn. Je kunt veel discussie achteraf over de betaling van extra werk voorkomen door vooraf in de opdrachtbevestiging heel specifiek aan te geven welke werkzaamheden in het budget vallen of door nadere informatie over de opdracht te verstrekken. Leg vooraf goed vast:
- welke werkzaamheden dit precies zijn;
- door wie en wanneer deze worden uitgevoerd;
- voor hoeveel uren en tegen welk uurtarief de werkzaamheden worden gedeclareerd.