Extra werk niet declarabel
Een accountant maakt met een ondernemer afspraken over het samenstellen van de IB-aangifte 2015 en de bijbehorende fiscale opstellingen. Een uurtarief wordt niet afgesproken. De afspraken worden vastgelegd in een opdrachtbevestiging. De accountant stuurt nota's voor zijn werkzaamheden, die de ondernemer in eerste instantie betaalt. Wanneer de kosten op een gegeven moment inmiddels bijna tweemaal zo hoog zijn als de prijsindicatie - en de werkzaamheden nog steeds niet zijn voltooid - zegt de ondernemer de overeenkomst op. Ook weigert hij om de aanvullende nota's te betalen. Dat is grotendeels terecht, oordeelt Hof Arnhem-Leeuwarden.
Het hof acht voor zijn oordeel van belang dat:
- de accountant de ondernemer niet heeft gewaarschuwd voor de overschrijding van de prijsindicatie;
- de werkzaamheden niet zijn voltooid,
- de accountant zichzelf tegenspreekt door enerzijds te stellen dat hij de werkzaamheden niet kon afronden, omdat de ondernemer de daarvoor benodigde stukken niet aanleverde. Maar anderzijds bleef hij de ondernemer wel nota’s sturen voor verrichte werkzaamheden, zonder deze te kunnen onderbouwen.
Tip
Leg de te verrichten werkzaamheden zo concreet mogelijk vast. Maak afspraken over de vergoeding en leg daarbij ook de afspraken vast over eventueel meerwerk. Informeer je cliënt over de voortgang van de werkzaamheden en zorg dat je de nota’s voldoende onderbouwt, zodat voor je cliënt duidelijk is waarvoor hij/zij moet betalen.