Doorbreek de opwaartse vergaderspiraal
Met de regen, wat stormen en het donker erbij valt het nog meer op. De vergaderdagen zijn weer áán. Lekker overleggen met zijn allen. Paracetamolletje erbij. Extra koffie. Vermoedelijk kost 80% van de medewerkersoverleggen veel energie. Hoe dat komt? Veel goedbedoelde overleggen slaan namelijk de plank mis. Zeker na de coronapandemie zijn we weer te veel gaan overleggen. We CC’en en BCC’en ons fysiek rot, door iedereen overal bij uit te nodigen. En dan vervolgens niet iedereen te horen. Of juist de mensen te horen die in de BCC meegenomen hoorden te zijn. Hoe kun je dit doorbreken?
Praktische tips
- Stop met iedereen overal bij uitnodigen.
- Maak helder waarom er een overleg moet komen.
- Bepaal wat het doel is én wie er dan moet meedenken, meepraten en meebeslissen. En wie dus ook niet.
- Wie kun je ook wel achteraf informeren? Als dat prima kan, spreek dan af hoe je dat doet.
In de meest succesvolle teams is ieders bijdrage even groot. Iedereen brengt in. Heb je van iemand geen inbreng nodig? Dan kan diegene dus net zo goed achteraf geïnformeerd worden.