Moet je nu al actie ondernemen naar aanleiding van de NVKM?
De NVKM en de SKM1 zijn met ingang van 1 januari 2025 in werking getreden. Veel kantoren zonder de OOB-/Wta-vergunning hoeven pas uiterlijk op 1 januari 2027 aan de nieuwe Standaard SKM1 te voldoen. In de toelichting van de NBA op artikel 6 van de NVKM staat namelijk expliciet dat je als kantoor aan de NVKM 'mag' voldoen. Dit impliceert dat je als kantoor niet verplicht bent om gebruik te maken van het overgangsrecht – je kunt de NVKS dus blijven toepassen. Maar welke voorbereidingen kun je nu al treffen om in ieder geval over ruim anderhalf jaar klaar te zijn voor de NVKM?
De grootste wijzigingen ten opzichte van de NVKS:
- In de NVKM komt het kwaliteitsmanagementsysteem tot uitdrukking. Dit houdt in dat het kwaliteitssysteem niet lineair (afzonderlijk) functioneert, maar dat er sprake is van een continu proces waarin de verschillende componenten in elkaar grijpen.
- De opzet, implementatie en het in werking houden van deze componenten vereist een risicogerichte en gecoördineerde aanpak, met een proactief karakter.
- Bij de risicogerichte aanpak moet rekening worden gehouden met de aard en omstandigheden van kantoor en de opdrachten. De vrijstellingen NVKS voor de kleinere kantoren zijn vervallen.
- Ten minste jaarlijks vindt er een evaluatie van het kwaliteitsmanagementsysteem plaats door een persoon met eindverantwoordelijkheid. Hierbij zal er een redelijke mate van zekerheid moeten zijn dat de doelstellingen worden bereikt.
- Het kantoor moet maatregelen opzetten en implementeren om kwaliteitsrisico’s te mitigeren.
Voorbereiding
Voor zowel de eindverantwoordelijk als voor de operationeel verantwoordelijke is het van belang om goed kennis te nemen van de Standaard (SKM1). De vervolgstap is het opzetten van het kwaliteitsmanagementsysteem. Een belangrijk onderdeel hierbij is het formuleren van de kwaliteitsdoelen voor de verschillende componenten vanuit deze Standaard, maar ook vanuit het eigen kantoor.
Wil je goed voorbereid aan de slag met de NVKM? Volg dan ook onze praktijkgerichte cursus over de overgang van de NVKS naar de NVKM.