Vergeet de kwaliteitsevaluatie 2018 niet!
In eerdere jaren was het alleen voor accountantskantoren die assurance-opdrachten uitvoerden verplicht om jaarlijks een evaluatie van hun kwaliteitssysteem uit te voeren. Sinds de invoering van de NV Kwaliteitssystemen (NVKS) begin 2018 geldt dit echter voor alle accountantspraktijken. Dus zelfs voor de kantoren die onder het verlichte regime vallen. Tijdens de evaluatie komen diverse aspecten op kantoorniveau aan de orde, en zal er veelal per tekenend accountant een afgerond dossier worden getoetst. In de waan van de dag mag de kwaliteitsevaluatie 2018 niet worden vergeten!
Op kantoorniveau zal worden gekeken naar zaken als de naleving van PE-verplichtingen, of een afdoende beroepsaansprakelijkheidsverzekering is geregeld en (indien aan de orde) waarneming, hoe eventuele incidenten afgehandeld zijn, enzovoorts. Daarnaast zal de invoering van de voorschriften uit de nieuwe wet- en regelgeving die in 2018 van kracht werd (zeer) waarschijnlijk specifieke aandacht krijgen. En dan met name de vraag: hoever zijn we daar als kantoor mee? Denk daarbij aan implementatie van de NVKS zelf, de AVG en de vernieuwde Wwft-regelgeving. Op dossierniveau zal worden getoetst of de gekozen opdrachten zijn uitgevoerd conform de relevante wet- en regelgeving en – niet te vergeten – de interne voorschriften.
Afstemmen met externe kwaliteitsadviseur
Een accountantskantoor dat (in verband met beperkte omvang) gebruikmaakt van het verlichte regime van de NVKS, moet de kwaliteitsevaluatie bespreken met een accountant van buiten de organisatie, die beschikt over deskundigheid en ervaring met betrekking tot kwaliteitsbeheersing. De kwaliteitsevaluatie en de uitkomst van deze afstemming moeten worden vastgelegd.