Voorstel dividenduitkering verrekenen met rc-verhouding aandeelhouder
Veel dienstverleners salderen een voorstel dividenduitkering in de jaarrekening met de rekening-courantvordering op de betreffende holding/aandeelhouder. Formeel mag dat niet; een rc- verhouding is een harde vordering en het dividendvoorstel hoort onder de overige passiva. Bovendien is het sowieso niet standaard toegestaan om een schuld aan een bepaalde partij zomaar te verrekenen met een vordering op die partij. Om een vordering en een schuld tegen elkaar te mogen wegstrepen - bijvoorbeeld tussen 2 partijen die elkaars debiteur zijn - moeten beide partijen zich hiermee akkoord verklaren. Ook moet het daadwerkelijk de bedoeling zijn om de posten tegelijk af te wikkelen.
Het is niet handig om een direct opeisbare vordering weg te laten vallen tegen een langlopende schuld, bijvoorbeeld te betalen leasetermijnen. Hoewel een rc-verhouding en een dividendvoorstel niet helemaal van een zelfde soort zijn (zeker naar de stand per ultimo boekjaar), gaat het wel ver om een saldering helemaal niet toe te staan. In de situatie dat alle aandeelhouders ook bestuurder zijn, wordt het voorstel dividenduitkering ook gelijk definitief (vastgesteld) indien het bestuur de jaarrekening heeft opgesteld.
Tip
Om het nog een stap degelijker te regelen (u weet nooit wat een curator of de fiscus ooit nog eens probeert), kunt u van alle betrokken partijen expliciet een schriftelijke bevestiging vragen. Hierin wordt dan vastgelegd dat het de bedoeling is dat een voorstel dividenduitkering wordt gesaldeerd met de eventuele rc-verhouding ten opzichte van een gerechtigde op dat dividend. Het is handig als er in deze bevestiging wordt opgenomen dat deze afspraak blijft gelden totdat deze wordt ingetrokken – dat voorkomt dat u dit jaarlijks moet doen.