Welke plek geeft u aan gebeurtenissen na balansdatum?
Het wegvallen van de sectie 'Overige gegevens' in jaarrekeningen voor kleine rechtspersonen is nog wel even wennen. Bij sommige rapportgeneratoren wordt de sectie zelfs nog standaard weergegeven en moet je er als dienstverlener zelf aan denken om de juiste vinkjes uit te zetten. Vanaf het boekjaar 2016 moet nog maar 1 aspect in de jaarrekening worden vermeld van de 8 punten die er voorheen in de Overige gegevens moesten worden opgenomen. Het gaat om eventuele 'gebeurtenissen na balansdatum', waarvan vermelding 'onontbeerlijk is voor het inzicht in de jaarrekening'. Omdat dit zich nog een stuk verder uitstrekt dan de begrippen 'materieel' of 'belangrijk', zal dit niet vaak spelen.
Het gaat specifiek om gebeurtenissen die geen nadere informatie geven over de feitelijke situatie op balansdatum. Anders kon deze informatie immers wel cijfermatig in de jaarrekening worden verwerkt, of worden opgenomen in de ‘Niet in de balans opgenomen verplichten en activa’. De wet schrijft niet voor waar de betreffende gebeurtenis(sen) in de toelichting moet worden opgenomen, en in de praktijk zijn er opties. U kunt in de sectie ‘Algemene toelichting’ een alinea ‘Gebeurtenissen na balansdatum’ opnemen, maar u mag dat ook gewoon doen aan het eind van de jaarrekening. Na de specifieke toelichting op de balans en de specifieke toelichting op de resultatenrekening volgt dan eventueel een sectie ‘Overige toelichtingen’ o.i.d.
Tot slot: in extreme gevallen kan een gebeurtenis na balansdatum leiden tot discontinuïteit van de rechtspersoon. In dat geval wordt de gebeurtenis niet alleen tekstueel toegelicht. Immers, de betreffende gebeurtenis heeft een cijfermatig effect op de jaarrekening – die zal dan namelijk moeten worden opgesteld tegen liquidatiewaarden.