Géén tijdige WIA-aanvraag – wie gaat dat betalen; zoete lieve Gerritje?
Een relatief kleine werkgever heeft een medewerker in dienst, die bijna 104 weken ziek is. Nu blijkt dat hij zijn WIA-aanvraag niet heeft ingediend. Deze medewerker oefent al geruime tijd zijn eigen bedongen werk als vrachtwagenchauffeur niet meer uit. Inmiddels loopt geruime tijd Spoor 2 voor begeleiding naar ander werk. So far so good, maar de werkgever wil nu wel weten wat de precieze vervolgstappen moeten zijn. Om het proces in goede banen te leiden, moeten er achtereenvolgens drie belangrijke stappen worden gezet. Welke zijn dat?
- Het UWV informeert de zieke medewerker na zijn of haar 89e ziekteweek met een geautomatiseerde schriftelijke kennisgeving, waarin staat dat de WIA-aanvraag tijdig moet worden ingediend (artikel 64 lid 2 WIA). Ook de werkgever ontvangt een brief over de WIA-aanvraag. Een aanvraag is tijdig ingediend, als deze uiterlijk 11 weken voor einde van de wachttijd is aangeboden bij het UWV.
- Artikel 25 WIA stelt dat de werkgever samen met zijn medewerker een re-integratieverslag moet opmaken. Dit verslag moet 13 weken voor einde wachttijd zijn afgerond, waarna de medewerker de aanvraag samen met het verslag moet indienen. Voor de medewerker is dit een duidelijk signaal dat hij of zij aan zet is.
- Dient de medewerker geen re-integratieverslag in, of doet hij of zij dat te laat zonder goede reden? Dan kan de werkgever op grond van artikel 629 lid 3 (te late indiening) het loon stopzetten voor de periode dat de aanvraag te laat is ingediend. Vanaf het moment van indiening (aantoonbaar) gaat het loon weer lopen. UWV neemt de aanvraag later in behandeling.
Let op!
Er geldt een verlengde loondoorbetalingsplicht na 104 weken ziekte over de periode van de te late indiening (artikel 629 lid 11 onder a). Dat laatste betekent dat het opzegverbod bij ziekte automatisch doorloopt tot einde 104 weken plus de weken van de verlate WIA-aanvraag (artikel 670 lid 11). Een voorbeeld: is een aanvraag twee weken te laat ingediend? Dan eindigt de wachttijd dus ook twee weken later. Ook wordt het opzegverbod bij ziekte dan met twee weken verlengd. Let hier goed op bij het opstellen van een vso en het verzoek voor compensatie van een transitievergoeding.