Laadkosten elektrische auto in mindering op bijtelling?
Een werknemer gaat met zijn elektrische auto van de zaak op vakantie. In het buitenland kan hij de laadpas van zijn werkgever niet gebruiken. Kunnen de door de werknemer betaalde laadkosten dan wel in mindering komen op de bijtelling? Alleen de kosten voor privégebruik die de werknemer betaalt aan de werkgever, komen in mindering op de bijtelling. Betalingen voor privégebruik van de auto die de werknemer aan anderen doet, mogen alleen in mindering worden gebracht op de bijtelling als het gaat om intermediaire kosten. Is daar een oplossing voor?
De laadkosten, maar ook brandstofkosten, parkeer-, veer- en tolgelden, mogen onder de volgende voorwaarden als eigen bijdrage op de bijtelling in mindering komen:
- De werknemer spreekt vooraf met de werkgever af dat hij de betaling van de laadkosten voor of namens de werkgever doet.
- De werknemer specificeert de (omvang van de) kosten voor de werkgever.
- De werkgever merkt deze betaling aan als eigen bijdrage voor privégebruik van de auto.
- De werkgever vergoedt de betaling niet, maar brengt deze in mindering op de bijtelling.
Bovenstaande voorwaarden moeten schriftelijk zijn vastgelegd in bijvoorbeeld een autoreglement of (een aanvulling op) de arbeidsovereenkomst.
Zie ook de Handreiking: Betalingen aan derden verminderen bijtelling niet