Thuiswerkkostenvergoeding vanaf 2022
Vanaf 2022 is het mogelijk om een onbelaste vergoeding te geven voor de extra kosten die een werknemer maakt door het thuiswerken. Deze vrijstelling staat in de belastingplannen voor 2022. De gerichte vrijstelling bedraagt € 2 per thuisgewerkte dag en is bedoeld voor de extra kosten voor water- en elektriciteitsgebruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier. De vrijstelling is ook van toepassing als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt. De werkgever kan naast de thuiswerkkostenvergoeding de al bestaande gerichte vrijstellingen voor noodzakelijke gereedschappen, ICT-middelen en arbovoorzieningen toepassen.
Commentaar
Als de werknemer ten minste 128 dagen thuiswerkt, mag de werkgever een vaste onbelaste vergoeding voor thuiswerkkosten betalen alsof de werknemer 214 dagen per kalenderjaar thuis werkt. De met de werknemer gemaakte afspraken over het aantal thuiswerkdagen zijn de basis voor de onbelast te vergoeden reis- en thuiswerkkosten. Zie onderstaande voorbeelden:
Let op
Voor eenzelfde werkdag mag niet de vrijstelling voor de thuiswerkkostenvergoeding én die voor de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar de vaste werkplek worden toegepast. Van een vaste werkplek is sprake als een werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 40 dagen naar de betreffende plek reist. Er kan dus sprake zijn van meerdere vaste werkplekken. Hetzelfde geldt ook als een werknemer met vervoer vanwege de werkgever, zoals een ter beschikking gestelde auto, naar een vaste werkplek reist. Beide vrijstellingen mogen wel worden toegepast als de werknemer op een dag thuiswerkt en een zakelijke reis, bijvoorbeeld naar een klant, maakt.
