Vergelijkbaar met een ambtenaar?
Voor de kosten van tijdelijk verblijf tijdens zakelijke reizen, zoals overnachtingen en maaltijden, mag een werkgever een vaste onbelaste vergoeding betalen. Je kunt deze vergoeding baseren op een onderzoek naar de werkelijk gemaakte kosten. Het is echter ook mogelijk om de reisbesluiten Binnen- en Buitenland toe te passen, die de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis regelen. Vanaf 1 januari 2020 zijn deze besluiten als gevolg van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (Wnra) weliswaar vervallen, maar in plaats daarvan kun je de vergoedingsregels uit de CAO Rijk toepassen. Hoe hoog zijn de vergoedingen en wat zijn de voorwaarden?
Commentaar
De belangrijkste voorwaarde is dat de werknemers wat betreft hun uitgaven vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis. Het zou best kunnen dat de werknemers ’s avonds langer doorwerken en daardoor minder kosten maken. Verder moet de dienstreis voor de ambtenaar ten minste 4 uur duren om in aanmerking te komen voor de vergoeding. Met deze voorwaarden in de CAO Rijk moet je dan wel rekening houden.
Onbelaste vergoedingen
| Kleine uitgaven overdag | € 4,69 | geen aanvullende voorwaarden |
| Kleine uitgaven in de avond | € 9,38 | alleen bij een aansluitende overnachting |
| Logies | € 103,62 | per overnachting |
| Ontbijt | € 10,23 | alleen na een overnachting |
| Lunch | € 9,56 | voor elke periode van 12.00 tot 14.00 uur die binnen de dienstreis valt |
| Avondmaaltijd | € 24,00 | voor elke periode van 18.00 tot 21.00 uur die binnen de dienstreis valt |
Behalve voor de kleine uitgaven overdag en in de avond geldt als voorwaarde dat daarvoor kosten zijn gemaakt in een gelegenheid die daarvoor bedoeld is. Voor buitenlandse reizen geldt de paragraaf 10.3 van de CAO Rijk in combinatie met tarieflijst-verblijfkosten-buitenlandse-dienstreizen