Achteraf opgemaakte urenregistratie ten onrechte afgewezen
Een schoonheidsspecialiste claimt in haar aangifte IB 2017 de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. De inspecteur betwijfelt of zij aan het urencriterium voldoet en vraagt haar een onderbouwing van de uren die zij aan haar onderneming heeft besteed. Zij overlegt een achteraf opgemaakte urenstaat, agenda en omzetspecificaties. De inspecteur vindt de urenstaat te globaal en onvoldoende gespecificeerd. Rechtbank Noord-Holland oordeelt dat de schoonheidsspecialiste niet alle afzonderlijke uren volledig hoeft te doen blijken, of voor alle afzonderlijke uren naast een vermelding in de urenstaat aanvullend bewijs te overleggen.
De rechtbank oordeelt dat de door de schoonheidsspecialiste overgelegde urenstaat kan dienen als onderbouwing van het feit dat zij heeft voldaan aan het urencriterium. De daarin vermelde activiteiten zijn voldoende specifiek en worden afdoende gestaafd door de overige overgelegde stukken. De rechtbank overweegt dat een achteraf opgemaakte urenstaat weliswaar afdoet aan de bewijskracht, maar dat dit onvoldoende zwaar weegt om te concluderen dat geen bewijskracht toekomt aan de urenstaat. De rechtbank wijst daarvoor op de gedetailleerdheid van de urenstaat en het feit dat de activiteiten in de urenstaat afdoende steun vinden in de overige overgelegde stukken. De schoonheidsspecialiste heeft daarom recht op de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.
Tip
In dit uitzonderlijke geval werd een achteraf opgemaakte urenregistratie geaccepteerd als afdoende onderbouwing voor het voldoen aan het urencriterium. Maar meestal zijn de achteraf aan de hand van de agenda opgemaakte urenregistraties niet voldoende gedetailleerd en worden deze afgeschoten. Adviseer je klanten daarom om regelmatig de urenregistratie bij te werken, zodat het achteraf opmaken van een urenregistratie niet nodig is.