Tijd dringt voor tijdig doorgeven S&O-gegevens 2025
Heb je in je klantenportefeuille ondernemers zonder personeel (geen loonheffingennummer), die in 2025 voor hun innovatieve investeringen gebruik hebben gemaakt van de regeling speur- en ontwikkelingswerk (S&O-werk)? Attendeer hen er dan op dat zij mogelijk nog vóór 1 april a.s. in actie moeten komen om hun S&O-aftrek (maximaal € 15.738 eventueel verhoogd met € 7.875 als zij een starter zijn) veilig te stellen. Van de minimaal 1.225 bestede uren aan hun onderneming (urencriterium), moeten zij ten minste 500 uur hebben besteed aan speur- en ontwikkelingswerk, waarvoor de RVO een S&O-verklaring heeft afgegeven. Zo niet, dan is actie vereist.
Heb je klanten die feitelijk minder dan 500 S&O-uren hebben gerealiseerd? Dan moeten zij dit uiterlijk 31 maart 2026 doorgeven via het eLoket van de RVO. Als zij de S&O-uren niet tijdig hebben doorgegeven, krijgen ze eerst een herinnering. Geven je klanten ook daarna de gerealiseerde S&O-uren niet op aan de RVO? Dan wordt ervan uitgegaan dat zij geen S&O-uren hebben gerealiseerd. Zij moeten de S&O-aftrek dan terugbetalen, verhoogd met een boete.
Werkgevers met afdrachtvermindering WBSO
Ook werkgevers die in 2025 gebruik hebben gemaakt van de WBSO-afdrachtvermindering, moeten uiterlijk op 31 maart 2026 het aantal gerealiseerde S&O-uren over 2025 opgeven via het eLoket van de RVO. Hebben zij bij de eerste aanvraag niet voor het forfait gekozen maar voor de werkelijke S&O-kosten en -uitgaven? Dan moeten zij ook de werkelijke kosten en uitgaven melden bij de RVO. De gerealiseerde gegevens over 2025 moeten zij ook doorgeven als zij wél een S&O-verklaring hebben, maar geen of minder S&O-uren hebben gerealiseerd dan is vermeld in die verklaring. Wie de S&O-gegevens niet opgeeft, zal de afdrachtvermindering moeten terugbetalen, verhoogd met een boete.