De moderne werkplek dankzij Office 365?
Van oorsprong is Microsoft Office een softwarepakket dat je koopt en lokaal installeert op werkplekken en servers binnen je organisatie. Met Office 365 verandert deze structuur naar die van een cloudoplossing. Dankzij de toegenomen populariteit van de cloud is Office 365 de afgelopen jaren flink in opmars gekomen. De abonnementstructuur, waarbij je grotendeels in de cloud werkt, brengt een hoop voordelen met zich mee. Toch zijn veel bedrijven nog huiverig voor de overstap. Aan Office 365 kleven ook nadelen. Deze nadelen zijn doorgaans gelijk aan de nadelen van andere clouddiensten.
Microsoft biedt diensten op grote schaal aan, waardoor het onmogelijk is om van de standaarden af te wijken. Klanten die toch specifieke wensen hebben, kunnen daarom beter niet overstappen of kiezen voor een hybride model. Hierna volgen een aantal belangrijke redenen om wel te migreren naar Office 365:
- Flexibiliteit en toegankelijkheid zijn de belangrijkste redenen om te kiezen voor Office 365. Je kunt Office 365 benaderen vanaf elk apparaat en op elke locatie. Je hebt alleen een werkende internetverbinding nodig, waarmee je overal toegang hebt tot jouw gegevens.
- Na het aanschaffen van een abonnement kun je Office 365 direct in gebruik nemen. Als onderdeel van de dienst neemt Microsoft het beheer en onderhoud voor zijn rekening en voert, wanneer nodig, updates uit of configuratiewijzigingen door. Zo beschik je altijd over de laatste versie.
- Het laatste migratietraject! Nadat de stap naar Office 365 is gezet, hoeft er – zolang er gebruik gemaakt wordt van deze dienst – nooit meer gemigreerd te worden naar een nieuwe server of versie.
- De schaalbaarheid: binnen de grenzen van het gekozen pakket ben je vrij om op en af te schalen wanneer de markt of interne ontwikkelingen dit van je vragen. Office 365 is dan ook een oplossing die als geen ander realtime mee kan bewegen bij plotselinge groei of krimp van jouw organisatie.
- Bestanden blijven jouw eigendom en zijn opgeslagen binnen de EU. Op serviceniveau wordt in Office 365 gebruik gemaakt van een intensieve beschermingsstrategie, om op fysiek, logisch en gegevensniveau de beste beveiligingsfuncties en operationele procedures te bieden. Ook biedt Office 365 geavanceerde gebruikers- en beheerdersfuncties om je omgeving nog beter te beveiligen. Van alle aanbieders in cloudopslag heeft Microsoft de meeste certificeringen.