E-facturatie: ‘Mijn klanten willen dat niet’
Dit antwoord krijgen we bij Fiscount ICT-Service vaak van kantoren op de vraag of klanten al gebruikmaken van e-facturatie. Klanten werken hun facturen nog uit in Word of Excel, om ze vervolgens per post te versturen. Ze verdwijnen in een map die belandt bij het accountants- of administratiekantoor op het bureau en wordt vervolgens overgetikt door een medewerker. De stap naar e-facturatie lijkt dan een onoverbrugbare. Maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn, als je maar de juiste vraag stelt. Vraag je jouw klanten of zij eenvoudiger, sneller en goedkoper willen factureren, dan antwoorden ze namelijk allemaal ‘JA!’ Klik op de lees meer en zie hoe eenvoudig de overstap kan zijn.
De stap naar e-facturatie door middel van UBL-facturen is veel minder groot dan over het algemeen wordt aangenomen. Er zijn namelijk talloze betaalbare mogelijkheden om te e- factureren in plaats van door middel van Word en Excel. Hierbij wordt de verstuurde e-factuur direct in de boekhouding geboekt en kan de factuur in UBL-formaat worden meegestuurd naar de ontvanger. Dit UBL-bestand kan door de ontvanger worden geüpload in zijn eigen boekhouding, waardoor scan & herken of overtikken verleden tijd is. Zijn verzender en ontvanger beiden aangesloten bij het PEPPOL-netwerk? In dat geval is uploaden zelfs overbodig en wordt de factuur automatisch klaargezet in de boekhouding van de ontvanger. De e-factuur hoeft alleen nog maar gecontroleerd en geboekt te worden.
Tip
Heb je klanten die al factureren via e-facturatie- of boekhoudoplossing, maar sturen zij alleen de PDF- facturen? In veel gevallen is het een kwestie van slechts één vinkje om de UBL- facturen (naast de PDF-facturen) mee te sturen naar je klanten.