Duitsland vervroegt EU-voorstel: e-facturering al vanaf 2026 verplicht
De Europese Unie heeft met haar vorig jaar aangekondigde voorstel voor VAT in the Digital Age (ViDA) onder meer voorgesteld dat e-facturering en realtime rapportage verplicht worden bij internationale B2B-transacties, vanaf 2028. Duitsland heeft dit voorstel ter harte genomen, maar wil dergelijke verplichtingen al vanaf 2026 invoeren. De Europese Commissie heeft Duitsland al toestemming gegeven voor het voorstel en vervroegde invoering. E-facturen zijn elektronische bestanden die via speciale software worden verstuurd en automatisch worden verwerkt bij de ontvanger. Dit zijn géén pdf’s.
- In het EU-voorstel moet een e-factuur binnen twee dagen na een belastbaar feit worden uitgereikt aan de afnemer.
- Realtime rapportage houdt in dat facturen die worden uitgereikt aan een afnemer ook vrijwel direct worden aangegeven bij de belastingautoriteit. Dit heeft dus een verandering tot gevolg: van periodieke btw-aangiften wordt overgestapt naar btw-aangiften op transactiebasis.
- Volgens de Btw-richtlijn hebben afnemers recht op een papieren factuur en mag daar alleen van worden afgeweken met hun toestemming. De Europese Commissie heeft Duitsland nu toestemming gegeven om af te wijken van deze bepaling. Hierdoor hoeven afnemers geen toestemming meer te geven om een e-factuur te ontvangen.
Belang voor de praktijk
Als deze voorstellen in de huidige vorm worden ingevoerd, kunnen zij ingrijpende gevolgen hebben voor compliance- en facturatieprocessen van ondernemingen. Het voorstel van Duitsland heeft vooralsnog alleen betrekking op in Duitsland gevestigde ondernemers. In Nederland gevestigde ondernemers die in Duitsland actief zijn, behouden dus nog het recht op een standaardfactuur. Maar, Nederlandse ondernemers met een vaste inrichting in Duitsland kunnen wel binnen enkele jaren te maken krijgen met deze verplichtingen.
Let op: dit zijn nog slechts voorstellen, maar gezien de potentiële ingrijpende gevolgen is het van belang om de laatste ontwikkelingen te blijven volgen. Wil je op de hoogte blijven van de meest recente ontwikkelingen in de btw? Bezoek dan onze halfjaarlijkse training: Vaktechnische Actualiteiten.