Accountants en ondernemers maken vaak onjuiste AVG-afspraken
Wie zich al eens heeft verdiept in privacywetgeving, onder meer vastgelegd in de AVG, komt erachter dat dit geen gemakkelijke kost is. Het gebeurt dan ook aan de lopende band dat accountants en (salaris)adviseurs verkeerde – of te weinig – AVG-afspraken vastleggen. Ook hun cliënten proberen zich te conformeren aan de privacyregelgeving, maar hebben hier regelmatig moeite mee. Wat het er niet eenvoudiger op maakt, is dat de privacyregels inmiddels ook al eens zijn gewijzigd. Op dit moment sluiten veel(salaris)adviseurs en accountants nog een verwerkersovereenkomst met hun cliënten. Daarmee haal je je verplichtingen op de hals, die niet nodig zijn!
Als (salaris)adviseur of accountant ben je een verwerkingsverantwoordelijke. Anders gezegd: jij bepaalt zelf hoe je met (persoons)gegevens omgaat, omdat je zelfstandig wetten en regels moet volgen. Zo moet je als salarisadministrateur over heel wat (financiële) persoonsgegevens beschikken, wil je de loonheffingen goed kunnen bepalen. Het kan dan niet zo zijn dat je werkgever beslist dat jij niet over de leeftijd van een werknemer mag beschikken – omdat jij dan je werk niet kunt doen. Ook kun je als verwerker de plicht opgelegd krijgen om gegevens direct bij het einde van een samenwerking te vernietigen, terwijl je volgens fiscale wetgeving jouw dossier 7 jaar moet bewaren voor het daadwerkelijk weg mag. Zo zijn er voldoende redenen om je eens goed te verdiepen in alle verschillende rollen en de daarmee samenhangende afspraken en documenten.
Overzicht afspraken onder de AVG
Wij hebben een overzicht voor je samengesteld, dat je eventueel ook aan je cliënten kunt toezenden. Zie hiervoor het document Het juist maken van afspraken onder de AVG in de Fiscount Modellenbank. Heb je toch nog vragen? Melanie Hermes tel. 0165-74 40 21, helpt je graag op weg.