Opdrachtacceptatie onder voorbehoud
Stel, je hebt een kennismakingsgesprek met een nieuwe cliënt en deze cliënt wil graag dat je snel voor hem aan de slag gaat. Zelf heb je er in dat geval belang bij om de offerte en/of opdrachtbevestiging zo spoedig mogelijk getekend te krijgen. Maar de praktijk is weerbarstig; het cliëntenonderzoek conform de Wwft laat zich niet altijd in een dag regelen. Misschien had de cliënt geen paspoort of rijbewijs bij zich, of er is nog een medevennoot (of andere UBO) van wie persoonsgegevens moeten worden vastgelegd. Of het bestuur kan even de oprichtingsakte niet vinden, enzovoorts. Wat dan? Alvast aan de slag gaan zonder getekende opdrachtbevestiging is ook onwenselijk.
Voor accountants is het zelfs niet toegestaan om een samenstellingsopdracht uit te voeren voordat de opdrachtbevestiging is getekend. De Wwft zelf biedt in de meeste situaties gelukkig genoeg ruimte. Die staat namelijk toe dat de accountant – indien hij/zij weinig risico’s signaleert rond de opdracht en de opdrachtgever – alvast mag beginnen met de dienstverlening voordat de Wwft-check is afgerond. In plaats van te wachten met het laten tekenen van de opdrachtbevestiging is het dan mogelijk om hierin een voorbehoud op te nemen voor afronding van het cliëntenonderzoek, waarin er geen (problematische) bijzonderheden naar voren komen.
Tip
Wil je over de opdracht eerst ook nog collegiaal overleg voeren met de voorgaande dienstverlener? Neem hiervoor dan ook gelijk een voorbehoud op.